在工作生活中，提高效率是大家都想達成的目標。若掌握鍵盤快捷鍵技巧，能夠大幅提升工作效率。適當的使用鍵盤快捷鍵，你可以在短時間內高效完成工作，從而節省寶貴的時間和精力。

今天介紹 20 個超實用的鍵盤快捷鍵，無論是處理文件、編輯圖片、網頁瀏覽還是其他工作，這些快捷鍵都能幫助你更加高效地進行。讓我們一起來探索這些實用的鍵盤快捷鍵，讓你更加高效、便捷！

鍵盤快捷鍵｜5 個文書處理常用

鍵盤快捷鍵

在日常的文字輸入中，不管是複製貼上，還是其他常見的動作，使用鍵盤快捷鍵絕對比使用滑鼠點選更加迅速。這些功能在大多數軟體如 Word、Excel 等軟體都可以使用，一起學起來！

鍵盤快捷鍵文書處理 1 全選

►Windows系統：Ctrl + A

►Mac 系統：Cmd + A

選取頁面或指定範圍內的所有文字。這個快捷鍵，能夠一次性選取整個頁面或指定範圍內的文字，方便進行後續操作。

鍵盤快捷鍵文書處理 2 粗體

►Windows系統：Ctrl + B

►Mac 系統：Cmd + B

將選取的文字設定為「粗體」，這個快捷鍵可以快速把選中的文字添加粗體效果，使其在文檔中更加醒目突出。

鍵盤快捷鍵文書處理 3 剪下

►Windows系統：Ctrl + X

►Mac 系統：Cmd + X

剪切所選取的文字，這樣的快捷鍵組合可以將選中的文字從原位置剪切下來，你可以將其粘貼到其他地方使用。

鍵盤快捷鍵文書處理 4 回「上一個動作」

►Windows系統：Ctrl + Z

►Mac 系統：Cmd + Z

這組快捷鍵為回復「上一個動作」，也就是說，可以撤消上一個動作，在文書處理時常常使用到，可以讓檔案恢復到之前的狀態。

鍵盤快捷鍵文書處理 5 回「下一個動作」

►Windows系統：Ctrl + Y

►Mac 系統：Cmd + Shift + Z

可以回復（重做）之前撤銷的動作。換句話說，就是撤銷和重做的組合快捷鍵，當你需要撤銷並重新執行某個動作時，非常有用。

鍵盤快捷鍵｜5 個功能區常用

常用鍵盤快捷鍵

鍵盤快捷鍵功能區 1 在視窗或桌面之間切換

►Windows 系統：F 6

►Mac 系統：Fn + F11

若為傳統 Windows 系統，可以在視窗或桌面元素（如分頁、按鈕、搜尋欄等）之間循環切換，方便你在不同的程式之間進行操作。

若為 Mac 系統，可以快速顯示桌面。按下 Fn + F11 鍵組合可以最小化所有視窗，快速回到桌面。如果你的 Mac 電腦沒有 F11 鍵，也可以在觸控板上使用三指上滑，達到一樣的效果。

鍵盤快捷鍵功能區 2 檔案重新命名

►Windows 系統：F2

►Mac 系統：選取檔案後按 return 鍵

在Windows系統中，如果你想要更改檔案或資料夾的名稱，可以直接在檔案上按右鍵，然後選擇「重新命名」來進行修改。此外，你也可以使用F2快捷鍵，來執行重新命名的動作。

而在Mac系統中，如果你想要重新命名檔案或資料夾，可以選中該項目後按下Return鍵（即Enter鍵），使項目進入重新命名模式，讓你能夠直接輸入新的名稱。

鍵盤快捷鍵功能區 3 檔案總管中快速搜尋

►Windows 系統：F3

►Mac 系統：Cmd + F

在檔案總管中進行快速搜尋，按下F3 鍵，可以在檔案總管中啟動搜尋功能，快速尋找你需要的檔案或資料夾。而 Mac 快速鍵組合，可以尋找文件中的項目或開啟「尋找」視窗。

鍵盤快捷鍵功能區 4 登入畫面顯示密碼

►Windows 系統：Alt + F8

在登入畫面上顯示密碼。按下Alt + F8 鍵組合，可以在登入畫面上顯示你的密碼，方便你確認輸入的正確性，目前 Mac 沒有類似的快捷鍵功能。

鍵盤快捷鍵功能區 5：啟動使用中應用程式的功能表列

►Windows 系統：F10

按下 F10 鍵，可以啟動使用中應用程式的功能表列，讓你進行各種操作和設定，非常方便快速。

鍵盤快捷鍵｜5 個檔案資料夾必備

鍵盤快捷鍵檔案資料夾 1 刪除檔案進資源會回收桶

►Windows 系統：Delete

►Mac 系統：點選檔案 + Cmd + Delete

相信這組快捷鍵不用多做解釋，是常常會用到的實用功能。需要注意的是，這組快捷鍵不會永久刪除檔案，只會將檔案丟進資源回收而已。

鍵盤快捷鍵檔案資料夾 2 將檔案永久刪除

►Windows 系統：Shift + Delete

►Mac 系統：Cmd + Delete

在Windows系統中，按下 Shift + Delete 鍵可將檔案永久刪除，也就是不經過資源回收桶直接刪除。

而在 Mac 系統，可以按下Cmd + Delete鍵來操作同樣的功能，即將檔案永久刪除，而非將其移至資源回收桶。記得要確保在執行之前，已經確定不再需要該檔案，因為無法復原已永久刪除的檔案。

鍵盤快捷鍵檔案資料夾 3 創建新資料夾

►Windows 系統：Ctrl + Shift + N

►Mac 系統：Shift + Cmd + N

平常我們都有很多資料或檔案需要管理，這組快捷鍵可以說是非常實用！Windows 系統中，按下 Ctrl + Shift + N 鍵即可創建新的資料夾。而在Mac 系統中，可以按下Shift + Cmd + N 鍵進行同樣功能，快速創建新的資料夾。

鍵盤快捷鍵檔案資料夾 4 儲存目前檔案

►Windows 系統：Ctrl + S

►Mac 系統：Cmd + S

儲存檔案可以說是使用電腦時，幾乎都會做的動作，儲存檔案是保存工作進度和資料完整性的重要步驟。透過這組快捷鍵，可以快速儲存你的資料進度，節省時間並確保檔案的安全性。

鍵盤快捷鍵檔案資料夾 5 開啟現有檔案

►Windows 系統：Ctrl + O

►Mac 系統：Cmd + O

另一個常用的檔案資料夾快捷鍵是開啟現有檔案。要注意的是，在Mac系統中，這個快捷鍵組合也會彈出一個對話框，供您選擇要開啟的檔案。選擇檔案後，按下確定即可快速打開它。

鍵盤快捷鍵｜其他常用功能

鍵盤快速鍵其他常用功能 1 螢幕截圖

►Windows 系統：prt scr（列印螢幕）

►Mac 系統：Cmd + Shift + 3／+ 4／+ 空格鍵

在Mac系統中，提供了更多的截圖選項，相較於 Windows 系統更加方便一點。

Cmd + Shift + 3：這個快捷鍵可以截取整個螢幕的圖像，並將其保存到桌面上的一個圖像檔案中。
Cmd + Shift + 4：按下這個快捷鍵後，滑鼠游標會變成一個十字線。可以拖曳滑鼠來選擇所需截圖的區域，釋放滑鼠後，選取的區域，會被截取並保存到桌面上。
Cmd + Shift + 4 + 空格鍵：這個組合鍵允截取特定視窗的圖像。按下組合鍵後，滑鼠游標會變成一個相機圖標，只需點擊要截取的視窗，系統就會自動將其截取並保存到桌面上。

鍵盤快速鍵其他常用功能 2 關閉所有視窗

►Windows 系統：Alt + Shift + X

►Mac 系統：Option + Cmd + W

這組快捷鍵會立即關閉所有當前開啟的視窗，方便你快速清理桌面或結束多個應用程式。

鍵盤快速鍵其他常用功能 3 分割視窗大小和位置

►Windows 系統：Windows鍵 + ↑↓←→

►Mac 系統：Ctrl + 向上鍵進入指揮中心

如果你需要在同一時間進行多項任務，例如一邊查看資料一邊輸入資料，透過快速鍵來快速分隔視窗，可以輕鬆地同時顯示所需的內容。這樣可以自由地安排視窗的位置和大小，以配合你的工作需求。

鍵盤快速鍵其他常用功能 4 開啟尋找

►Windows 系統：Ctrl + F